近年来,南浔区供销社不断深化对新形势下档案管理工作的认识,认真落实《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等文件及省、市、区档案管理工作的各项部署要求,以争创“省级优秀档案室”为契机,进一步规范档案工作,狠抓工作落实,积极主动作为,不断提升档案工作创新管理水平,推动档案工作高质量向前发展。
一、强化组织统筹,夯实档案管理基础
进一步强化组织领导,成立档案工作领导小组,压实区供销社党组班子主体责任,定期召开档案工作专题推进会,明确任务要求,完善档案管理制度,并在档案室做到制度上墙,严格规范档案管理工作,确保档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、借阅、移交、销毁等环节有章可循,不断使档案管理工作规范化和制度化,确保归档文件资料原貌性、真实性。
二、完善基础设施,实现档案规范建设
在党组领导、分工明确、上下联动、齐抓共管、全员参与的档案管理工作格局下,南浔区供销社坚持“软硬件”两手抓档案管理,有效夯实档案工作的物质基础、技术基础。进一步加强经费保障,在原有的档案工作经费的基础上,今年区社又先后投入专项资金,用于改造库房设备设施及对9个基层社的材料、文书等相关三千多份档案的整理工作。对照《浙江省档案室业务建设评价办法》《浙江省机关、团体、企业事业单位档案室业务建设评价标准》规定和要求,不断完善档案管理中心硬件设施,建设区社档案室,配有空调、消防灭火装置、恒温恒湿调控设备漏水报警设备等,保障档案安全。
三、创新日常管理,提升档案管理质效
在日常管理中,区社档案管理人员根据工作时间节点,及时整理区社全部档案资料,对各科室移送的档案进行统一核对,明确档案归档检查、整理上架、管理利用等各流程规范性要求,加强档案安全管理意识,规范档案业务建设,提升档案服务能力。
在档案资源管理和建设上进一步拓展范围,不局限于文书档案的归档,逐步建立完善声像档案、重大项目档案、实物档案等品类齐全、形式多样的档案资源矩阵与集群。并积极推进档案数字化建设,将原有不同载体的档案资源转化成数字化信息,建立起文件数据库,根据利用者的需求迅速准确地查找利用者所需档案材料,提升档案管理和使用效率。
接下来,区供销社将持续夯实档案工作基础,结合工作实际,在信息化、数字化、科技化上下功夫,提升档案利用效率,持续建好建强档案工作,不断提升档案管理能力水平。